2015年第五屆亞太地區服務學習研討會

第五屆亞太地區服務學習研討會

「串接愛的旅程:從服務學習到社會參與」第一階段志工招募簡章 (已截止)

志工招募說明

2015年5月27日至5月29日，國內外服務學習各界人士將齊聚輔仁大學，一同分享他們對服務學習的觀點和實踐經驗。擔任研討會的國際志工，不僅可以活學活用英語、更能增廣見聞、拓展人脈，並在「做中學，學中做」裡體驗到各種不同的國際事務經驗。

志工招募分為兩階段，第一階段招募的對象為對服務學習及會議接待具有經驗及熱忱者，需協助工作分組之籌備規劃，及參與帶領第二階段志工之培育。以小組方式共同工作，從中彼此學習成長。

1. 志工招募組織：輔仁大學服務學習中心

2. 志工招募人數：60-70位(視會議規劃需求而定)

3. 志工參與特質

l 語言能力：須具備中上程度之英語溝通及接待能力

l 具服務熱忱，對服務學習有興趣者。具備細心及責任心、思路清晰、機動力強、配合度高

l 曾參與國際會議與接待外賓的相關經驗者尤佳

4. 工作內容摘要：

接待組：

(1) 機場接機人員→聯絡遊覽車事宜、接機、問題回報與處理應對；

(2) 飯店引導人員→問題回報與處理應對、5/26&27接機至輔大報到完引導坐捷運至飯店、5/28&5/29兩天飯店至學校接駁車接待、人數清點；

(3) 主講者接待人員→協助相關文書作業處理、現場行政事務處理、主講者接待、問題回報與處理應對。須具備基本文書處理技能、英語能力優；

(4) 工作坊引導人員→人數清點、交通引導、問題回報與處理應對

活動組：

(1) 活動主持→開幕式、閉幕式、學生論壇、晚宴

(2) 會場場佈→主場、分組會場、院專區

(3) 會場場控→存取講者PPT並隨時回報現場狀況，相關文書作業處理及現場行政事務處理、會議進行時播放講者PPT、時間控制、燈光控制、協助佈置錄影設備及遞麥克風

報到組：

(1) 協助報到人員→協助報到程序、會議資料發送及回覆與會者問題；

(2) 指引人員→校園交通指引、指引與會者至會場，協助身心障礙與會者開門及按電梯，機動性協助與會者

(3) 服務台人員→問題諮詢、醫療緊急處理、會場清潔、24小時緊急通報處理

飲食組：

(1) 餐點協助→餐點發放、茶敘及中午用餐時間協助身心障礙與會者用餐等

(2) 晚宴接待人員→接待貴賓、指引入座。協助身心障礙者行動等；

(3) 舞台協助人員→舞台表演協助；

媒體組：

(1) 攝影人員→大會期間全程紀錄、隨車旅遊紀錄、會議期間紀錄、活動剪影；

(2) Daily News→資料收集、排版製作

(3) 機動人員

5. 志工招募說明會：11/27(四)，12:00-13:30，淨心堂1樓大廳

註:報名擔任志工者請務必參加

6.志工福利：

l 提供服勤期間相關保險服務。

l 提供服務時段餐盒、研討會紀念T-shirt及研討會資料袋乙份。

l 發給中/英文志工服務證書(需服務超過8小時)。

l 經驗累積無價!!

7.報名方式：

已經截止

8.聯絡資訊

龔怡敏 TEL：2905-2997 EMAIL：fj03121@mail.fju.edu.tw；

費肇磊 TEL：2905-2756 EMAIL：fj03371@mail.fju.edu.tw；